RUTUKIRJE
Hyvät Rutusakin jäsenet

Kevätpäivät on jälleen vietetty jopa helteisessä säässä. Paikalla meitä oli hieman päälle sata auto- / vaunukuntaa, joka on enemmän kuin edellisvuonna.
Päivien aikana muun ohjelman lisäksi pidimme mm. rutupetankin ensimmäiset karsinnat.


Karsintoihin pääsi mukaan kymmenen ensin ilmoittautunutta rutuparia ja näiden pohjalta jatkoon neljä paria.
Toiset kymmenen parin karsinnat järjestetään kesäpäivien yhteydessä perjantaiaamuna 16.8. Näihin voit ilmoittautua huoltorakennuksen ilmoitustaululla olevalle listalle.

Elokuun kesäpäivät pidetään 17.–19.8 2018 yhdistyksen kotipaikalla Gasthaus & Camping Koskenniemellä Hartolassa.
Kesäpäivien treffimaksu perjantaista sunnuntaille on;
ilman sähköä 32 € ja valosähköllä 42 €.
Lisävuorokaudet:
ilman sähköä 15 € / vrk ja valosähköllä 20 € / vrk.
Huom! Yksi vuorokausi ei ole puolet treffimaksusta vaan normaali leirintäaluemaksu

Joitakin alustavia poimintoja kesäpäivien ohjelmasta:
- Ratkotaan Rutupelin mestaruus
- Ratkotaan Rutupetankin mestaruus
- Etelä- ja Keski-Euroopan liikennesäännöt ja menettelyt
- Noviisi-info
- Kansainvälinen leirintäkortti ym. liiton palvelut
- Finnlinesin tietoa tulevista syksyn ja kevään rutulähdöistä
- Perjantai- ja lauantai-iltoina tanssit elävän musiikin tahdissa.
- Saunat to.pe.la.su
- Kakkukahvit ym.
Treffien ohjelma jaetaan alueelle saavuttaessa. Mikäli et saa sitä tullessasi, ota yhteys vastaanottoon tai yhdistyksen sihteeriin.

Onko matkailuvälineesi kaasulaitteet koeponnistettu - entä kiveniskemät tuulilasissa?
Koeponnistuksen suorittaa perjantaina 17.8. Kylmälaitehuolto Veijo Rantanen p. 0400903149, jolta se pitää varata 10.8.2018 mennessä. Hinta on määrästä riippuvainen 60–40 €.
Koskenniemellä on myös mahdollista korjauttaa tuulilasin kivenhakkaamat ja teettää turvaurat. Paikalla on Tuulilasikorjaus Nykänen p. 0400 434949.

Vuosikokouskutsu
SF-Caravan Rutusakki ry:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen lauantaina 18.8.2018 klo 10.00.
Paikka on Kunkku Areena Kuninkaantie 16 19600 Hartola.
Kokouksessa käsitellään SF- Caravan Rutusakki ry:n sääntöjen 4§ määräämät asiat ja yhdistyksen sääntömuutosesitys.
Tervetuloa! Bussikuljetukset kokouspaikalle alkavat klo 9.00 ja paluukuljetukset kokouksen päättyessä.

Liiton huomionosoitukset
SF-Caravanin edellisen puheenjohtajan Juhani Hämäläisen aloitteesta kutsui liitto vuosien varrella ansioituneita karavaanareita liiton kunniajäseniksi. Myös meidän yhdistyksemme oli edustettuna tuossa arvokkaassa joukossa.
Liitto kutsui kunniajäsenekseen yhdistyksemme rahastonhoitajan ja jäsenkirjanpitäjän Pentti Äijön kiitokseksi hänen monivuotisesta työstään liiton hallituksessa. Onnea Pirkko ja Pentti.

Rutupetankki
Alussa jo mainitsimmekin Rutupetankin. Useilla alueilla etelässä pidetään talven aikana paikallisia petankkikisoja. Niinpä ajattelimme mekin järjestää Rutusakin omat petankkikisat.
Kisa pidetään kahden henkilön joukkueena. Kevätpäivien yhteydessä pidetään ensimmäiset karsinnat ja kesäpäivillä toiset sekä loppukilpailu. Kumpaankin karsintaan otetaan kymmenen rutuparia.
Näiden karsintojen pohjalta selvitetään kilpailijat loppukilpailuun jossa ratkotaan rutupetankin mestaruus.
Kesäpäivien karsinnat ovat perjantaiaamuna 17.8.
Kaikki kilpailuhenkisen rutut, ottakaa omat petankkipallot mukaan.

Bussilla Jyväs-Caravaniin
Bussikuljetus Jyväs-Caravanille lähtee torstaina 16.8. klo 9.00.
Mukaan mahtuu 63 ilmoittautunutta. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisen voit hoitaa mieluimmin blogisivustolla
https://rutusakki.blogspot.com / sivun oikeassa reunassa olevalla ilmoittautumislomakkeella: Bussilla Jyväs- Caravaniin.
Matkalle voit Ilmoittautua myös sähköpostilla os.
pentti.aijo@gmail.com tai puhelimitse 0504994387.

Tulevasta sääntömuutosesityksestä
Vuosikokouksessa käsiteltävä sääntömuutosesitys perustuu liiton ennakkotarkastamiin mallisääntöihin. Merkittävimpinä muutoksina mallisäännöissä aikaisempaan verrattuna ovat:
- yhdistysten erottamismenettelyt
- kurinpitotoimenpiteet
' kokoustekniset muutokset.
Kurinpitotoimenpiteitä koskevat kohdat hallitus on katsonut meidän yhdistyksemme osalta tarpeettomiksi.
Ehkä suurin muutos säännöissä koskeekin kokousteknisiä asioita, niissäkin asialistan käsittelyjärjestystä.
Näihin asioihin palaamme tarkemmin elokuun kesäpäivillä ja vuosikokouksessa

Yhdistyksen tietosuoja:
25.5.2018 astui voimaan uusi GDPR tietosuoja. Tämä vaikuttaa myös yhdistyksemme toimintaan.
Tietosuojan tarkoituksena on, että jäsentemme jäsentiedot ja henkilötiedot ovat ainoastaan yhdistyksen luottamushenkilöisen ja tarvittavien yhteistyökumppaneiden käytössä jäsenasioiden ja yhteydenpidon hoitamista varten.
Halutessanne voitte tarkistaa omat tietonne jäsenrekisteristä ottamalla yhteyttä joko yhdistyksen jäsenkirjanpitäjään, puheenjohtajaan tai liiton jäsenrekisterin ylläpitäjään.
Jäsenrekisterin tiedot sisältävät seuraavia tietoja teistä:
- Nimi
- osoite
- syntymävuosi
- jäsennumero
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- mahdollinen markkinoinnin esto
- jäsenyyden tyyppi
- mihin jäsenyhdistykseen kuuluu
- jäsenyyden alkaminen ja päättyminen sekä tehtävät yhdistyksessä ja niiden alkaminen ja päättyminen.
Näiden jäsenrekisteritietojen lisäksi ylläpidämme tietoja mm. Rutupelin voittajista, rututarran saaneista, sekä tiedot henkilöistä joille Rutusakki on myöntänyt jonkin huomionosoituksen.

Vuoden 2019 tapahtumat:

Kevät- ja kesäpäivät pidetään totuttuun tapaan tulevanakin vuonna yhdistyksen kotipaikalla Hartolan Koskenniemellä.
Kevätpäivien ajankohta on 17. - 19.5. ja kesäpäivien 16. - 18.8.

Onko Sinulla varastossasi tarpeettomaksi jäänyttä tavaraa?

Järjestämme kesäpäiville tilan kioskin eteen jonne voit tuoda Sinulle tarpeettomaksi jäänyttä tavaraa.
Kyse ei ole kirpputorista, vaan ajatuksella tuo tullessasi vie mennessäsi, Samaan yhteyteen voimme laittaa myös ns. kirpputorin, mutta silloin myytävään tavaraan on laitettava hinta ja yhteystietosi.
Jos Sinulla on tämän asian suhteen kysyttävää, ota yhteys Helmi Ruutiaiseen.

Hallitus/ Kopla 2017–2018
pj. Harri (ja Tuulikki) Vesanto
vpj Pauli (ja Helmi) Ruutiainen
sihteeri. Leena Panula (ja Hannu Hanhinen)
rahastonhoitaja Pentti (ja Pirkko) Äijö
1 leiri-isantä Kari (ja Tuula) Ervelius
2 leiri-isäntä Vesa (ja Anne) Kuutila

Rutusakin perinteitä
Rutusakin 35 vuotisen taipaleen varrella sille on kertynyt runsaasti erilaisia perinteitä: yksi tällainen on koplaan valittavat rutuparit.
Yhdistyksen säännöt eivät tätä menettelyä tunne, haluamme kuitenkin pitää edelleen kiinni vaikkakin epävirallisesti tästä perinteestä. Siksi mainitsemme hallituksen nimilistalla myös puolison.
Samoin pidämme yhdistyksen hallitusta edelleen koplana.
Lisäksi perinteitämme on rututarra, joka on ansaittava, vuotuinen rutupelin mestaruus, ym.

Rutukirjeen päivityksistä
Koska tämäkin rutukirje on julkaistu määrätylle päivälle, saattaa sen jälkeen asioihin tai tietoihin tulla muutoksia. Näistä muutoksista / lisäyksistä ilmoitamme kotisivullamme
www.rutusakki.com / päivityksiä tai blogissa http://rutusakki.blogspot.com

Aurinkoista ja turvallista kesää SF-Caravan Rutusakki ry Hallitus /kopla